🚀 About BScore
BScore adalah bagian dari Val Alliance (Val Group) yang berfokus pada Human Capital Consulting, HR Tech Solutions, Training & Talent Services.
Kami membantu organisasi membangun sistem kinerja, budaya, dan pengembangan SDM yang berkelanjutan.
📌 Posisi:
ClickUp Implementator / Implementation Specialist (Project-Based)
🧩 Deskripsi Singkat:
Kami mencari ClickUp Implementator yang berpengalaman untuk membantu tim project kami dalam mengimplementasikan ClickUp di salah satu bank nasional di Indonesia. Kandidat ideal akan menjadi penghubung antara Project Manager dan business stakeholders untuk memastikan konfigurasi, migrasi, dan adopsi platform ClickUp berjalan mulus sesuai kebutuhan organisasi.
🎯 Tanggung Jawab:
- Mengelola dokumen lamaran & CV kandidat.
- Mencatat dan memantau proses rekrutmen (tracing).
- Membantu pencatatan jurnal entry di ERP, cash advance, dan reimbursement.
- Posting konten LinkedIn & media sosial (upon approval).
- Mendukung administrasi umum dan dokumentasi internal.
- Requirement Gathering & Analysis
- Memfasilitasi workshop dengan stakeholders untuk memahami kebutuhan bisnis, proses kerja, dan persyaratan integrasi.
- Mendokumentasikan kebutuhan (use cases, workflows, user stories, system design) untuk tiap modul
- System Configuration & Implementation
- Mendesain dan mengonfigurasi hierarki ClickUp (Spaces, Folders, Lists, Tasks, Custom Fields, Automations).
- Menyusun template untuk project management, risk/issue log, heatmap, hingga reporting dashboard.
- Membuat dan menguji automation internal di ClickUp tanpa 3rd-party tools.
- Memastikan keamanan data dan kepatuhan terhadap standar IT.
- Integration & Data Migration
- Menjadi bagian dari tim teknis dalam integrasi dengan sistem lain (misal: Active Directory untuk login, Power BI untuk reporting).
- Menangani proses migrasi data dari tools lama (Excel, JIRA, atau lainnya) ke ClickUp.
- Testing & UAT Support
- Membuat test scenarios, mengatur dan mendukung pelaksanaan User Acceptance Test (UAT).
- Mengatasi issue konfigurasi, automation, atau workflow yang ditemukan saat UAT.
- Training & Change Management
- Membuat dokumentasi user guide dan SOP penggunaan ClickUp.
- Menyediakan pelatihan hands-on untuk tim internal dan end-users.
- Memberikan dukungan pasca go-live untuk memastikan adopsi optimal.
💡 Kualifikasi:
Harus
- Pemahaman yang baik tentang tool project management/PMO (ClickUp, JIRA, Asana, Monday.com, atau sejenisnya).
- Pemahaman yang baik tentang project lifecycle (Waterfall dan Agile/Scrum.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk mengelola workshop dengan stakeholders non-teknis dan teknis.
- Bahasa Inggris minimal pasif.
Sebaiknya
- Pengalaman integrasi ClickUp dengan tools lain (misal: AD/SSO, Power BI, email approval link).
- Familiar dengan banking/financial sector compliance & security.
- Kemampuan dasar dalam reporting tools (Power BI, Looker, atau setara).
- Sertifikasi terkait Project Management (Scrum Master, PMP) atau Agile tools menjadi nilai tambah.
🌱 Soft Skills:
- Problem-solving dan analytical thinking yang kuat.
- Detail-oriented dan rapi dalam dokumentasi.
- Mampu bekerja secara kolaboratif dalam lingkungan hybrid/on-site.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan timeline yang ketat.
📦 Offer / Benefit
- Kontrak kerja berbasis proyek (6 bulan, dengan kemungkinan perpanjangan).
- Eksposur langsung pada project enterprise-scale di sektor perbankan.
- Kesempatan belajar dan bekerja bersama tim Project Manager dan teknisi integrasi berpengalaman.
📍 Lokasi: Jakarta (Hybrid)
⏰ Periode: 6 bulan kontrak (dapat diperpanjang)
📩 Kirim CV & portfolio (jika ada) ke: recruitment+clickup@bscore.id
Subject: ClickUp Implementator – [Nama Kamu]